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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in 71116 Gärtringen
Ihre Aufgaben
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung durch Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vorbereitung und Unterstützung bei Gesprächen mit dem Außendienst und der Niederlassungen
- Vorbereiten der ISO Zertifizierungen, IHK Präqualifizierungen
- Eigenständige Organisation, Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen und externen Meetings
- Erstellung von professionellen Präsentationen, Auswertungen, Agenden und Protokollen sowie Geschäftsbriefen
- Terminkoordination, Terminmanagement und Reiseplanung
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen
- Organisation und Administration von Firmenevents
Ihr Profil
- sehr gute Deutschkenntnisse und mindestens B2-Niveau in Englisch
- eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
- gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS-Office
- gute Kommunikationsfähigkeit mit Kunden und Kollegen
- Durchsetzungsvermögen, hohes Engagement und eine gute Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten
Wir bieten
- unbefrsitete Festanstellung mit guten Zukunftsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Urlaubstage
- Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits und Fahrradleasing
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Gestaltungsspielraum
- Direkte Anbindung zur S-Bahn/Autobahn und kostenlose Parkplätze
- Auswahl an kalten und warmen Getränken, Joghurt und frischem Obst
- Geregelte Arbeitszeiten und freitags früh ins Wochenende
- Attraktives Vergütungsmodell
- Home-Office Möglichkeit
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