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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in 71116 Gärtringen

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung durch Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Übernahme und Vorbereitung von operativen und strategischen Aufgaben
  • Umsatz- und Ertragsplanung des Vertriebes 
  • Vorbereitung und Unterstützung bei Gesprächen mit dem Außendienst und der Niederlassungen 
  • Begleitung bei Geschäftsreisen
  • Vorbereiten der ISO Zertifizierungen, IHK Präqualifizierungen
  • Eigenständige Organisation, Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen und externen Meetings
  • Erstellung von professionellen Präsentationen, Auswertungen, Agenden und Protokollen sowie Geschäftsbriefen
  • Recherche geschäftsrelevanten Daten
  • Bereitstellung, Aufbereitung und Auswertung von Kennzahlen, Statistiken und Berichten
  • Terminkoordination, Terminmanagement und Reiseplanung
  • Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen 
  • Organisation und Administration von Firmenevents 
  • Kreditkartenkontrolle

Ihr Profil

  • Gute Deutschkenntnisse und mindestens B2-Niveau in Englisch
  • eine kaufmännische Ausbildung und ggf. Berufserfahrung 
  • gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS-Office und HCL Lotus Notes wären von Vorteil
  • gute Kommunikationsfähigkeit mit Kunden und Kollegen
  • Durchsetzungsvermögen, hohes Engagement und eine gute Auffassungsgabe
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten

Wir bieten

  • einen spannenden Job mit täglich neuen Herausforderungen
  • ein motiviertes Team mit netten und qualifizierten Kollegen
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit in einem schnell wachsenden
    und innovativen Unternehmen etwas zu bewegen
  • eine unbefristete Festanstellung
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Dienstfahrrad

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