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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in 71116 Gärtringen
Ihre Aufgaben
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung durch Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Übernahme und Vorbereitung von operativen und strategischen Aufgaben
- Umsatz- und Ertragsplanung des Vertriebes
- Vorbereitung und Unterstützung bei Gesprächen mit dem Außendienst und der Niederlassungen
- Begleitung bei Geschäftsreisen
- Vorbereiten der ISO Zertifizierungen, IHK Präqualifizierungen
- Eigenständige Organisation, Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen und externen Meetings
- Erstellung von professionellen Präsentationen, Auswertungen, Agenden und Protokollen sowie Geschäftsbriefen
- Recherche geschäftsrelevanten Daten
- Bereitstellung, Aufbereitung und Auswertung von Kennzahlen, Statistiken und Berichten
- Terminkoordination, Terminmanagement und Reiseplanung
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen
- Organisation und Administration von Firmenevents
- Kreditkartenkontrolle
Ihr Profil
- sehr gute Deutschkenntnisse und mindestens B2-Niveau in Englisch
- eine kaufmännische Ausbildung und ggf. Berufserfahrung
- gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS-Office
- gute Kommunikationsfähigkeit mit Kunden und Kollegen
- Durchsetzungsvermögen, hohes Engagement und eine gute Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten
Wir bieten
- einen spannenden Job mit täglich neuen Herausforderungen
- ein motiviertes Team mit netten und qualifizierten Kollegen
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit in einem schnell wachsenden
und innovativen Unternehmen etwas zu bewegen - eine unbefristete Festanstellung
- betriebliche Altersvorsorge
- Dienstfahrrad
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