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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in 71116 Gärtringen

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung durch Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Vorbereitung und Unterstützung bei Gesprächen mit dem Außendienst und der Niederlassungen 
  • Vorbereiten der ISO Zertifizierungen, IHK Präqualifizierungen
  • Eigenständige Organisation, Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen und externen Meetings
  • Erstellung von professionellen Präsentationen, Auswertungen, Agenden und Protokollen sowie Geschäftsbriefen
  • Terminkoordination, Terminmanagement und Reiseplanung
  • Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen 
  • Organisation und Administration von Firmenevents 

Ihr Profil

  • sehr gute Deutschkenntnisse und mindestens B2-Niveau in Englisch
  • eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung 
  • gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS-Office
  • gute Kommunikationsfähigkeit mit Kunden und Kollegen
  • Durchsetzungsvermögen, hohes Engagement und eine gute Auffassungsgabe
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten

Wir bieten

  • unbefrsitete Festanstellung mit guten Zukunftsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage
  • Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits und Fahrradleasing 
  • Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Gestaltungsspielraum 
  • Direkte Anbindung zur S-Bahn/Autobahn und kostenlose Parkplätze
  • Auswahl an kalten und warmen Getränken, Joghurt und frischem Obst
  • Geregelte Arbeitszeiten und freitags früh ins Wochenende 
  • Attraktives Vergütungsmodell
  • Home-Office Möglichkeit

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