Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in 71116 Gärtringen

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung durch Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Übernahme und Vorbereitung von operativen und strategischen Aufgaben
• Umsatz- und Ertragsplanung des Vertriebes 
• Vorbereitung und Unterstützung bei Gesprächen mit dem Außendienst und der Niederlassungen 
• Begleitung bei Geschäftsreisen
• Vorbereiten der ISO Zertifizierungen, IHK Präqualifizierungen
• Eigenständige Organisation, Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen und externen Meetings
• Erstellung von professionellen Präsentationen, Auswertungen, Agenden und Protokollen sowie Geschäftsbriefen
• Recherche geschäftsrelevanten Daten
• Bereitstellung, Aufbereitung und Auswertung von Kennzahlen, Statistiken und Berichten
• Terminkoordination, Terminmanagement und Reiseplanung
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen 
• Organisation und Administration von Firmenevents 
• Kreditkartenkontrolle

Ihr Profil

• sehr gute Deutschkenntnisse und mindestens B2-Niveau in Englisch
• eine kaufmännische Ausbildung und ggf. Berufserfahrung 
• gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS-Office
• gute Kommunikationsfähigkeit mit Kunden und Kollegen
• Durchsetzungsvermögen, hohes Engagement und eine gute Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten

Wir bieten

• einen spannenden Job mit täglich neuen Herausforderungen
• ein motiviertes Team mit netten und qualifizierten Kollegen
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit in einem schnell wachsenden
  und innovativen Unternehmen etwas zu bewegen
• eine unbefristete Festanstellung
• betriebliche Altersvorsorge
• Dienstfahrrad

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